Managementsamenvatting
Beste team Kruiwa,
Nogmaals bedankt voor het prettige gesprek en de kans om Odoo aan jullie te demonstreren vorige week op jullie kantoor. Het was goed om te zien hoe enthousiast jullie zijn over de mogelijkheden.
Op basis van deze kennismaking stellen wij een samenwerking voor in de vorm van co-creatie. Wij geloven dat dit de beste aanpak is voor een efficiënte implementatie bij Kruiwa BV.
Filosofie: Co-creatie
Dit betekent dat we het systeem gezamenlijk inrichten. MAKEMYDAY.BIZ BV. (MMD) neemt de technische leiding en bewaakt de architectuur, terwijl het team van Kruiwa BV (gedeeltelijk) de uitvoerende taken op zich neemt. Dit zorgt niet alleen voor lagere kosten, maar ook voor directe kennisborging binnen jullie bedrijf.
In dit document werken we onze aanpak, de hosting en de investering verder uit. We kijken ernaar uit om samen aan de slag te gaan!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ BV.
Aanpak & Planning
1. Focus op de Core
Omdat de financiële administratie het hart van de onderneming is, starten we met de Accounting app. Vanuit dit fundament bouwen we uit.
2. Implementatie Workflow
Klik op de afbeelding om deze te vergroten.
Hosting & Licenties
Licenties: 3 Gebruikers
Conform uw opgave starten we met 3 gebruikers. Wij hebben de winkelwagen alvast voor u klaargezet met de juiste licenties en hosting configuratie. U neemt dit rechtstreeks af bij Odoo, waarbij wij u helpen met de setup.
Belangrijk: De korting is eenmalig van toepassing op de eerste aanschaf voor het eerste jaar. Gebruikers die op een later moment worden toegevoegd (bijv. volgende maand), betalen direct het reguliere tarief.
Odoo.sh-hosting – inbegrepen services
Voor deze voorstellen wordt gebruikgemaakt van Odoo.sh, de door Odoo beheerde cloudomgeving voor Enterprise-klanten. De hosting is een aparte, vaste jaarlijkse fee naast de gebruikerslicenties.
Standaard inbegrepen in Odoo.sh:
- Cloudinfrastructuur (Productie, Staging, Test)
- Automatische dagelijkse back-ups
- Beveiliging en infrastructuur-updates
- Monitoring en performancebeheer
- Ondersteuning bij technische incidenten
- Schaalbare capaciteit bij groei van gebruik
Odoo Contractvoorstellen: Gebruikers & Hosting
Contract van 3 jaar
Beste balans tussen prijszekerheid en flexibiliteit.
Bekijk VoorstelContract van 5 jaar
Laagste totale kost en maximale prijsstabiliteit op lange termijn.
Bekijk VoorstelMAKEMYDAY Care Plan: Standard
Voor groeiende bedrijven die slimme en lokale ondersteuning nodig hebben.
Wat krijg je?
- Geschikt voor 3-8 gebruikers
- Toegang tot helpdesk (Portal & Email)
- Gegarandeerde reactie binnen 24 uur (op werkdagen)
- Proactieve monitoring & updates
- Vaste maandelijkse investering
- Korting op uurtarief voor meerwerk
Scope & Policy
Fair Use Policy: Dekt dagelijkse operationele vragen en troubleshooting.
Communicatie: Tickets via helpdesk@mmd-biz.com. Kritieke storingen via telefoon (+59996703989, extra kosten mogelijk).
Exclusies: Nieuwe modules, training, custom development, on-site support en strategisch advies vallen buiten het Care Plan en worden apart gefactureerd (met korting).
Investering & Planning
Gefaseerde Aanpak: Uw 50-uren pakket
De initiële investering van 50 uur wordt stapsgewijs ingezet om een solide basis te garanderen. We beginnen niet zomaar; we volgen een plan.
Kick-off & Discovery
Planning finetunen en verantwoordelijkheden vastleggen.
Technical Setup
Installatie omgeving, basisconfiguratie en gebruikers.
Workshops
Gezamenlijke inrichting (co-creatie) van de core apps.
Evaluatie
Bepalen vervolgstappen en eventuele uitbreidingen.
Financieel Overzicht
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Totaal (Cg) |
|---|---|---|---|
|
Implementation Services Start-up Package (Kick-off, Setup, Workshops & Evaluatie) |
50 Uur | 215.00 | 10,750.00 |
| Partner Korting (15%) | - 1,612.50 | ||
| Subtotaal | 9,137.50 Cg | ||
| Omzetbelasting (6%) | 548.25 Cg | ||
| Totaal | 9,685.75 Cg | ||
Planning & Geldigheid
- Geldigheid: Deze offerte is 30 dagen geldig.
- Startdatum: Na ondertekening bepalen we gezamenlijk de startdatum. Houd rekening met een starttijd tussen 2 tot 5 weken na akkoord, afhankelijk van de beschikbaarheid van onze consultants.
Betalingstermijn: 50% bij start, 50% na 30 dagen.
Bekijk & Onderteken Offerte